Följ instruktionen nedan för att lägga till en användare för en specifik lägenhet.
1. Först behöves det att logga in i styrelseportalen, behöver du hjälp att logga in se glömt lösenord.
2. Väl inloggad i styrelseportalen finns det alternativ på vänster spalten, tryck nu på "Administration"
3. Här syns alla lägenheter i föreningen som 1 lägenhet per rad, längst ned finns ett filter där standard är inställt på att visa 20st rader åt gången.
4. Varje rad går att expandera, när lägenheten är expanderad dyker alternativet "Lägg till användare" upp.
5. Tryck på lägg till användare och fyll sedan i, För och Efternamn, Email samt inflyttningsdatum.
Efter att fälten är ifyllda tryck då på Spara, nu skickas det ett email till den ifyllda email adressen med inloggnings uppgifter och instruktioner för appen.
---
Fyll i lista med excel
Det går även att exportera en lista till excel för att sedan importera excel filen när den är ifylld med de användare man vill skapa.
1. Ladda ned excel listan via exportera knappen.
"Ladda om" - denna knapp laddar in senaste informationen på nytt, utifall någon annan med tillgång till styrelseportalen har lagt in en användare precis samtidigt kan det vara bra att trycka på Ladda om innan man trycker på exportera, detta för att garantera att senaste informationen finns med i excel listan.
2. Öppna upp excel listan lås upp den för editering.
Excel filen som laddas ned är oftast låst, då behöver man först trycka på "Lås up" eller "Enable Editing"
Efter det behöver man låsa upp själva bladet, gå till "Review" -> "Unprotect Sheet"
3. Fyll i raderna (lägenheterna).
Spara sedan excel listan.
4. Ladda upp excel listan igen via knappen "Importera"
Tryck på "Importera" knappen, välj sedan excel listan eller dra filen direkt in i fönstret.
Tryck sedan på "Ok" för att importera filen, då skapas även konton för de rader som är ifyllda i listan som laddades upp. Det skickas även automatiskt email till alla nya email adresser med inloggnings uppgifter.
5. Klart.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.