En statusrapport är en månadsrapport som sammanfattar föregående månads mätning och den information som har legat till grund för aviseringen.
Rapporten ger föreningen en samlad överblick över registrerad förbrukning, hanterade mätvärden och eventuella avvikelser eller händelser som har registrerats under perioden.
Statusrapporten är framtagen för att ge föreningen bättre insyn i den information som Nordic Propeye hanterar och skickar vidare till föreningens ekonomiska förvaltare.
Hur hänger statusrapporten ihop med aviseringen?
Nordic Propeye samlar in och sammanställer mätvärden från föreningens mätare.
Utifrån dessa värden skapas ett underlag som skickas till den ekonomiska förvaltare som föreningen har angett. Den ekonomiska förvaltaren använder sedan underlaget i sin avisering till de boende.
Statusrapporten hör ihop med detta flöde och visar den information som har hanterats under perioden.
Rapporten gör det möjligt för föreningen att följa:
- vilken förbrukning som har registrerats
- vilken information som har skickats vidare för avisering
- vilka mätpunkter som har fått en statuskod
- om någon avvikelse eller särskild händelse har registrerats
- hur saknade eller avvikande mätvärden har hanterats
Statusrapporten är därför ett komplement till aviseringsunderlaget och ger föreningen en tydligare bild av den data som ligger till grund för debiteringen.
Själva fakturan eller avin skapas och skickas av föreningens ekonomiska förvaltare. Nordic Propeye skickar mät- och kostnadsunderlaget som används i den processen.
Vad innehåller statusrapporten?
Statusrapporten innehåller information om de mätpunkter och mätslag som ingår i föreningens mättjänst.
Rapporten kan visa:
- registrerad förbrukning för perioden
- mätarställningar
- statuskoder
- uppskattade värden
- manuellt korrigerade värden
- mätarbyten
- tariffändringar
- boendebyten
- saknade start- eller slutvärden
- låg, hög eller mycket hög förbrukning
- nollförbrukning
- negativ förbrukning
- interpolerade värden
Vilken information som visas beror på vad som har registrerats för respektive mätpunkt under den aktuella perioden.
Vad betyder en statuskod?
En statuskod beskriver en händelse, avvikelse eller hantering som har registrerats för en mätpunkt.
En statuskod betyder inte automatiskt att det finns ett fel.
Koden kan till exempel visa att ett värde saknas, att systemet har gjort en uppskattning, att en mätare har bytts eller att förbrukningen avviker från tidigare perioder.
Statuskoderna används för att göra rapporten mer transparent och för att ge föreningen information om hur mätvärdena har hanterats.
För en fullständig förklaring av varje statuskod, se vår separata guide.
Hur ofta skickas statusrapporten?
Statusrapporten skickas månadsvis och avser normalt föregående månads mätning och avisering.
Det innebär att föreningen löpande får möjlighet att följa den information som har hanterats och skickats vidare under året.
Vem får statusrapporten?
Statusrapporten skickas till de mottagare som är registrerade för föreningen.
Om ni behöver ändra mottagare eller vill kontrollera vem som får rapporten kan ni kontakta Nordic Propeye support.
Vad ska föreningen göra med rapporten?
Statusrapporten är i första hand ett informations- och uppföljningsunderlag.
Föreningen kan använda rapporten för att:
- följa upp den förbrukning som har skickats för avisering
- kontrollera om någon mätpunkt har fått en statuskod
- se om mätvärden har uppskattats eller korrigerats
- uppmärksamma avvikande förbrukning
- identifiera mätpunkter som kan behöva följas upp
- få bättre förståelse för hur mätdata har hanterats under perioden
Om en statuskod eller ett värde behöver undersökas närmare kan föreningen kontakta Nordic Propeye support.
För att vi ska kunna kontrollera rätt mätare behöver ni ange vilken förening, lägenhet och/eller mätpunkt frågan gäller.
Sammanfattning
En statusrapport är en månadsvis sammanställning av den mätdata och information som har hanterats i samband med aviseringen.
Rapporten ger föreningen insyn i:
- registrerad förbrukning
- statuskoder och avvikelser
- hantering av saknade eller uppskattade värden
- förändringar som påverkat mätpunkter under perioden
- den information som har skickats vidare till den ekonomiska förvaltaren
Statusrapporten ersätter inte avin eller fakturan, utan fungerar som ett kompletterande underlag för uppföljning och kontroll.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.