Hur fungerar tariffer vid avisering av IMD?

När skickas aviseringsfiler?

Vi skickar normalt aviseringsfiler löpande när en debiteringsperiod har avslutats. För månadsvis avisering innebär det att filer för en månad vanligtvis skickas under de första dagarna i nästkommande månad.

Exempel:

• Period: 2026-05-01 till 2026-05-31
• Filen skickas normalt någon gång mellan 2026-06-01 och 2026-06-05

Exakt när filen skickas beror bland annat på aktuell prioritering samt om systemet har identifierat misstänkta värden som behöver granskas manuellt.

När måste tariffer vara inlagda?

Tariffer gäller alltid för hela perioden och ska därför registreras från periodens första dag.

Om aviseringsunderlaget är komplett kan filen i teorin skickas redan den första dagen efter att perioden avslutats. Det innebär att en tariff för exempelvis maj behöver vara registrerad innan filen skickas i början av juni.

Exempel:

• Period: Maj 2026
• Tariffen bör vara registrerad innan aviseringsfilen skickas i början av juni

Kan tariffer registreras i förväg?

Ja. Det går bra att registrera tariffer för framtida perioder.

Exempel:

• Den 15 maj registreras tariff för perioden 2026-05-01 till 2026-05-31.
• När majperioden avslutas finns redan en giltig tariff registrerad.
• Aviseringsfilen kan då skickas direkt i början av juni.

Det går även att registrera tariff för kommande månader långt i förväg.

Exempel:

• Under maj registreras tariff för juni (2026-06-01 till 2026-06-30).
• När juni avslutas kan aviseringsfilen skickas direkt i början av juli.

Kan avisering stoppas tills tariff har registrerats?

Ja. Vi kan aktivera en spärr som gör att en tariff måste vara registrerad innan systemet tillåter att aviseringsfiler skickas.

Med denna funktion:

• Skickas inga filer utan tariff.
• Ni kan registrera tariffen när det passar er.
• Aviseringsfilen skickas först när tariffen finns på plats.

I praktiken innebär detta att ni själva styr när aviseringen kan genomföras genom att registrera tariffen för den aktuella perioden.

Sammanfattning

• Tariffer gäller alltid för hela debiteringsperioder.
• Aviseringsfiler skickas normalt i början av månaden efter att perioden avslutats.
• Tariffer kan registreras både under pågående period och för framtida perioder.
• En spärr kan aktiveras som förhindrar avisering tills tariff har registrerats.
• Med spärren aktiv styr ni själva när aviseringen kan skickas genom att lägga in tariffen.